Eri kopio ja piilokopio

Kirjoittaja: Laura McKinney
Luomispäivä: 1 Huhtikuu 2021
Päivityspäivä: 11 Saattaa 2024
Anonim
Using Bcc (Blind Carbon Copy) for mass emails
Video: Using Bcc (Blind Carbon Copy) for mass emails

Sisältö


Kopio ja Piilokopio ovat kenttiä, jotka sisältävät luettelon tunnuksen vastaanottajista. Kopiokenttää käytetään, kun haluamme, että toisella osapuolella on tietue ensisijaiselle vastaanottajalle ja annamme ensisijaisille vastaanottajille tämän tiedon. Piilokopiokenttää käytetään, kun haluamme kolmannen osapuolen pitävän kirjaa lähetetyistä ensisijaisille vastaanottajille, kopion vastaanottajille tietämättänsä. Perusero kopion ja piilokopion välillä on siinä, että kopion vastaanottajat ovat näkyvissä kaikille, ja piilokopion vastaanottajat eivät ole näkyvissä kenellekään muulle kenttään vastaanottajalle. Tarkastellaan kopion ja piilokopion välistä eroa alla olevan vertailutaulun avulla.

  1. Vertailutaulukko
  2. Määritelmä
  3. Keskeiset erot
  4. johtopäätös

Vertailutaulukko

Vertailun perusteetccbcc
Täysi lomakeHiilipaperikopio.Sokea hiilikopio.
TyöskentelyKopiokentän vastaanottaja on näkyvissä Vastaanottaja: -kentän ensisijaisille vastaanottajille, muille kopion vastaanottajille ja piilokopion kentän vastaanottajille. Piilokopiokentän vastaanottaja ei ole näkyvissä Vastaanottaja: -kentän vastaanottajille eikä kopiokentän vastaanottajille eikä edes muille piilokopiokentän vastaanottajille.
KäyttääSitä käytetään saamaan ensisijainen vastaanottaja vakavammaksi postissa.Käytä, kun et halua jakaa vastaanottajaluetteloa muiden vastaanottajien kanssa.


Määritelmä Cc

Kopio (hiilikopio) on kenttä kentässä, joka sisältää vastaanottajaluettelon. Kopiokentän vastaanottajalla on tietue ensisijaiselle vastaanottajalle lähetetystä Vastaanottaja: -kentässä, mikä tarkoittaa, että kopiokentän vastaanottaja saa myös tarkan kopion (tai hiilikopion) siitä, jonka vastaanottaja vastaanottaa Vastaanottaja: -kenttään. Nyt ensisijainen Vastaanottaja: -kentän vastaanottaja tietää myös, että Kopio-kentän vastaanottaja on vastaanottanut saman postin.

Kopiokenttää käytetään, kun haluamme toisen osapuolen tallentavan ensisijaiselle vastaanottajalle lähetetyt tiedot, ja ensisijaisella vastaanottajalla on oltava tieto siitä. Esimerkiksi, lähetät projektitiedot ryhmäjohtajallesi ja haluat myös, että projektipäällikölläsi on oltava tieto siitä. Toisaalta haluat myös, että ryhmänjohtajan on tiedettävä, että olet lähettänyt projektin yksityiskohdat myös projektipäällikölle, joten hänen on otettava postisi vakavasti. Tässä tapauksessa projektipäällikön osoite olisi kopiokentän alla.


Määritelmä Bcc

Piilokopio (sokea kopio) on kenttä kentässä, joka sisältää vastaanottajaluettelon. Piilokopion vastaanottaja vastaanottaa tarkan hiilkopion ensisijaisille vastaanottajille lähetetystä postista Vastaanottaja: -kenttään. Piilokopion kentän vastaanottajia ei kuitenkaan näy kenelle Vastaanottaja: -kentän vastaanottajilla eikä myöskään kopiokentän vastaanottajilla, edes toisella piilokopion luettelossa olevalla vastaanottajalla ei ole tätä tietoa.

Piilokopiokenttää käytetään, kun haluamme kolmannen osapuolen tallentavan ensisijaisille vastaanottajille lähetetyn tiedon, mutta häiritsemättä ensisijaisten vastaanottajien yksityisyyttä. Haluat esimerkiksi, että esimiehesi tietää kaikista tehtävistä, jotka annat juniorillesi, ilman että juniori tietää siitä. Sinun on asetettava esimiehesi osoite piilokopioihin tällä tavalla. Pidät johtajasi keskusteluprosessissa ilman nuoremman tietämystä. Tai jos haluat lähettää sähköpostia pitkälle vastaanottajaluettelolle, mutta et halua jakaa vastaanottajaluetteloa kenenkään kanssa, sinun on käytettävä Piilokopio-kenttää.

Tärkeimmät erot kopioiden ja piilokopioiden välillä

  1. Kopion täydellinen muoto on hiilikopio, joka osoittaa, että postin tarkka hiilikopio on lähetettävä Kopio-kentässä osoitetuille vastaanottajille. Toisaalta piilokopion koko muoto on sokea hiilikopio, koska piilokopion alaiset vastaanottajat eivät tiedä muille vastaanottajille.
  2. Ensisijaiset vastaanottajat tietävät, että Kopio-kentän vastaanottajat ovat myös saaneet tarkan kopion postista. Toisaalta ensisijaiset vastaanottajat, Kopio-kentän vastaanottajat ja muut Piilokopio-kentän vastaanottajat eivät tiedä, että Piilokopio-vastaanottaja on saanut postin.
  3. Kopiokenttää käytetään, kun et halua kopion alla olevan vastaanottajan ryhtyvän mihinkään toimiin, mutta kerro hänelle, että posti on lähetetty ensisijaiselle vastaanottajalle, ja jopa ilmoita ensisijaiselle vastaanottajalle, että posti on lähetetty vastaanottajille myös kopion alla. . Sitä vastoin Piilokopio-kenttää käytetään, kun et halua paljastaa ensisijaisille vastaanottajille, kopion alla oleville vastaanottajille ja muille piilokopion vastaanottajille myös sitä, että kolmas osapuoli on vastaanottanut postin.

johtopäätös:

CC: llä ja Bcc: llä on molemmat yhtä tärkeät, ja niitä tulisi käyttää vaatimuksen mukaisesti.