Sisältö

• Sisältö: Ero paperikopion ja pehmeän kopion välillä
• Vertailutaulukko
• Mikä on paperikopio?
• Mikä on pehmeä kopio?
• Keskeiset erot

Nykyään kaikenlainen luettavissa oleva ja kirjoitettava tieto voidaan muotoilla kahteen eri muotoon. Joko joko pehmokopiona tai paperikopiona. Näiden kahden päätarkoitus on kirjallisen aineiston ja tietojen esittäminen tai tallentaminen. Tämän artikkelin tarkoituksena on piirtää hieno viiva painetun ja pehmeän kopion välille ja tyhjentää lukijoiden mielet molempien ehtojen mahdollisista sekaannuksista.

Termi paperikopio tarkoittaa jotain kosketettavaa, fyysistä ja konkreettista, kun taas pehmeäkopio tarkoittaa dataa tai tietoa, joka voidaan tallentaa mihin tahansa digitaaliseen muistiin.

Sisältö: Ero paperikopion ja pehmeän kopion välillä

• Vertailutaulukko
• Mikä on paperikopio?
• Mikä on pehmeä kopio?
• Keskeiset erot
• Videon selitys

Vertailutaulukko

Perusta	Tulostettava kopio	Pehmeä kopio
Kustannus	Kalliimpi	Edullisempi
siirrettävyys	Siirrettävyysongelmat	Ei siirrettävyysongelmia
Säilytetty	Vähemmän mahdollisuuksia säilyttää hyvin pitkään	Voidaan säilyttää hyvin pitkään
lähetys	Mail, käsi kädestä.	Sähköposti, digitaalinen, Internet.
luonto	Fyysinen luonteeltaan	Looginen luonne
muokkaaminen	Muokkaaminen / manipulointi on vaikeampaa	Muokkaaminen / manipulointi on helpompaa

Mikä on paperikopio?

Termi paperiversio itsessään kuvaa jotain kosketettavaa, fyysistä ja konkreettista. Ja kopiointi tarkoittaa tuotannon tai tiedon tulosta. Joten paperikopion kollektiivinen merkitys on minkä tahansa tietueen tai tiedon tuottaminen fyysisessä esineessä tai muodossa. Toimitetut kirjat, sanomalehdet, lehdet, asiakirjat jne. ovat kaikenlaisia ​​paperiversioita. Paperiversio on vanhempi tapa pitää kirjaa fyysisessä muodossa. Vaikka tekniikkaa on muutettu, mutta silti vanha on kultaa. Omaisuusasiakirjat, sopimukset, sopimukset ja muut allekirjoitetut asiakirjat on edelleen säilytettävä fyysisessä muodossa tai paperiversiona todistaaksesi asiasi.

Teleer-sivut, kirjat, tietokone-outit ja samoin sivut ja outit ovat parhaita esimerkkejä paperiversioista. Sitä pidetään vanhana tapana edustaa dataa, mutta silti nykymaailmassa laajalti käytetty tietoväline. Termiä paperikopio käytetään joskus myös laskentatarkoituksiin. Mutta tee selväksi, että muokkaamattomia rei'itettyjä paperinauhoja, levykkeitä, CD-levyjä tai kaikenlaisia ​​magneettinauhoja ei pidetä paperiversioina.

Paperiversio liittyy voimakkaasti sanomalehtien, kirjojen ja vastaavasti lehtien sieppaamiseen. Huolimatta siitä, että painetun kopion käyttämisellä on monia etuja, tämä järjestelmä vähenee vähitellen, koska siihen liittyy valtavia kustannuksia ja ajanhukkaa. Et voi jakaa paperitulostusta helposti alkuperäisessä tapauksessa muiden kanssa, jotka asuvat toisessa maassa. Jos asiakirjalle annetaan toinen paperiversio, se merkitsee kustannuksia. Mutta silti, paperiversio hyväksytään yleisesti aitoksi tiedonvälitysvälineeksi. Jos asiakirja on voimassa, allekirjoitukset tehdään kovassa muodossa olevissa asiakirjoissa.

Mikä on pehmeä kopio?

Pehmeä kopio tarkoittaa dataa tai tietoa, joka voidaan tallentaa mihin tahansa digitaaliseen muistiin. Se on aineeton muoto materiaalin säilyttämiseen. Voit nähdä tietueen, mutta et voi koskea siihen. Näyttöjä tai muita näyttöruutuja käytetään pehmeän kopion tulosten näyttämiseen. Pehmeä kopio on viimeisin tapa säilyttää materiaali ja tiedot digitaalisessa muodossa. Tietokoneen keksimisen myötä pehmeän kopion käsite syntyi.

Pehmeän kopion saamisen monien etujen joukossa pehmeän kopion kaksi pääasiallista etuna on, että voit milloin tahansa tiedon kautta ja voit säilyttää tiedot ilman todellista fyysistä paikkaa. Lyhyesti sanottuna, voit päästä eroon kuriiripalveluista ja isoista tiedostoista. Toisin kuin paperikopio, sitä ei tallenneta eikä muokata fyysisellä paperilla, vaan se on saatavana digitaalisten asiakirjatiedostojen, kuten digitaalisen muodon, kuvamuodon tai muun esitysmuodon muodossa. PDF, doc-tiedostot, xlx-tiedostot, esitystiedostot jne. Ovat parhaita esimerkkejä pehmeästä kopiosta.

Katselun sijasta minkä tahansa fyysisen median kautta, niihin päästään tietokantaohjelmien, tekstinkäsittelyohjelmien tai minkä tahansa esitysohjelman kautta, jolle tiedostot tai tiedot ovat muodossa. Ne voidaan siirtää yhdestä tietokoneesta ja käyttöjärjestelmästä toiseen tietokoneeseen tai käyttöjärjestelmään USB-asemien, ulkoisten levyasemien tai online-jakamisen ja lataamisen kautta.

Pehmeän kopion käytöllä on monia etuja, koska se tekee toimistoympäristön paperittomaksi. Mutta samalla pehmeiden asiakirjojen uskottavuus on edelleen vaarassa. Huolimatta siitä, että digitaalinen allekirjoitusjärjestelmä on otettu käyttöön, mutta pehmeään kopioon kiinnitettyä allekirjoitusta ei kuitenkaan pidetä aitona eikä se todista asiakirjan uskottavuutta.

Keskeiset erot

1. Pehmeän kopion tuottaminen on halvempaa kuin paperiversion tuottaminen. Yhden kirjan kokoaminen kovassa muodossa on kalliimpaa kuin e-kirjan tuottaminen mille tahansa tekstinkäsittelyohjelmalle.
2. Pehmeällä kopiolla ei ole painoa. Paino on vain sitä mediaa, jolle se on tallennettu. Paperiversio kantaa jonkin verran painoa. Suurimman osan painettujen kopioiden saaminen tarkoittaa myös suurta painoa.
3. Pehmeä kopiointi ei vaadi fyysistä tilaa verrattuna paperiversioon. Joskus paperikopiot vaativat erityisen levyhuoneen tai osan kaapista.
4. Paperiversiota ei voida säilyttää pitkään. Termiitin mahdollisuudet kasvavat entisestään vanhojen tiedostojen ja asiakirjojen tapauksessa.
5. Painettu kopio on hyödyllistä siinä mielessä, että sitä voi koskea ja että se on helposti luettavissa. Vaikka pehmeä kopiointi vaatii joskus erityisen ohjelmiston lukemista ja käyttöä varten.
6. Pehmeä kopiointi on hyödyllistä ympäristölle, koska se vähentää paperien, musteen ja sen kustannuksia. Paperiversio vaatii kaiken tämän materiaalin muodon saamiseksi.
7. Vaikka pehmeästä kopiosta on tulossa suositumpaa kuin paperikopio, sitä käytetään edelleen todistevälineenä oikeudellisissa riita-asioissa.
8. Pehmeän kopion materiaalilla manipulointi on helppoa kuin paperiversion.
9. Pehmeä kopio on digitaalinen ja sähköinen materiaalimuoto, kun taas paperikopio on fyysinen ja konkreettinen materiaalimuoto.
10. Pehmeään kopiointiin tarvitaan sähköä tai kaikenlaista virtaa, jota ei vaadita paperikopioissa.
11. Paperikopio on ed-asiakirja, kun taas pehmeäkopio on uned-digitaalinen asiakirja.
12. Pehmeä kopio voidaan jakaa muiden kanssa siirtämällä sitä USB- tai ulkoisten levyasemien kautta tai liittämällä tai jakamalla pilviä.Painettu kopio voidaan jakaa muiden kanssa hankkimalla uusi kopio.
13. Voit tehdä niin monta kappaletta pehmokopioita kuin mahdollista. Tämä edellyttää yksinkertaista kopiointia ja liittämistä ja lisäkustannuksia. Tuloskopio tarkoittaa samaa asiakirjaa, joka vaatii lisäkustannuksia.
14. Paperikopiointi vaatii ylimääräisiä välineitä lukemista varten paitsi paperille, jolla sitä muokataan, kun taas pehmeää kopiota ei voi lukea ilman mitään tekstinkäsittely-, tietokanta- tai esitysohjelmaa, joka on tiedostomuodossa.
15. Tulostetun kopion lähettäminen toiseen maahan vaatii aikaa ja kustannuksia, kun taas pehmeä kopio voidaan jakaa helposti yksinkertaisesti liittämällä se pilvijakamiseen tai sen kautta. Tulostettu kopio voidaan jakaa myös faksilla, mutta tämä vaatii myös joitain pehmeän kopion käsittelymenetelmiä.
16. Teleer-sivut, kirjat, tietokone-outit ja samoin sivut ja outit ovat parhaita esimerkkejä paperiversioista. Vaikka PDF-, doc-, xlx-, esitystiedostot jne. Ovat parhaita esimerkkejä pehmeästä kopiosta.
17. Vaikka pehmeän kopion digitaalinen allekirjoitusjärjestelmä on otettu käyttöön, painetun kopion allekirjoitukset hyväksytään kuitenkin aitona lähteenä.
18. Paperiversio tarjoaa enemmän aitoutta pehmeään kopioon verrattuna.